Emplois

L’arrondissement Rosemont-La Petite-Patrie est l’un des plus grands arrondissements de la Ville de Montréal avec une population de près de 150 000 résidents. Il se situe en plein cœur de Montréal et est composé de rues verdoyantes, de nombreux parcs, d'une multitude de petits commerces charmants et d'une gastronomie enivrante afin d'offrir à ses citoyens la vie urbaine à son meilleur. Près de 600 employés travaillent également quotidiennement à servir les citoyens de l'arrondissement pour rendre Rosemont-La Petite-Patrie davantage propre, sécuritaire, agréable, amusant et convivial. Votre mandat Vous soutenez le directeur dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part des diverses instances du Service et de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous :

• priorisez les dossiers en fonction des urgences; faites les suivis et les rappels nécessaires;

• gérez les courriels, la correspondance et l'agenda du gestionnaire;

• coordonnez les réunions et assistez le directeur dans leur préparation;

• assurez le soutien administratif (demandes de service, suivis de dossiers, suivi des feuilles de temps, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique

• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative

• Bonne connaissance des suites Google et Microsoft Office, ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure

• Une carrière au service de la population montréalaise

• Une rémunération et des avantages concurrentiels

• La conciliation travail-vie personnelle

• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et suivez l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.