ATTESTATION D’ÉTUDES COLLÉGIALES (AEC)
Adjoint(e) de direction - LCE.0F
Le programme est offert en français.
Collaborateur(trice) direct(e) d’un service, d’un cadre supérieur ou d’un chef d’entreprise, il(elle) est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.
Profil de l'étudiant
La formation d'adjoint(e) de direction prépare à jouer un rôle important au sein d'une entreprise ou d'un organisme. Cette personne est responsable de l'efficacité des opérations liées à la bureautique et contribue également pour une large part à établir un climat de travail harmonieux.
Pour exercer cette profession, il est indispensable d'avoir un bon sens des responsabilités, de bien maîtriser certaines compétences techniques ainsi que de développer des habiletés de gestion .
Fonction de travail visée par la formation
Occupant un rôle-clé au sein d'une entreprise ou d'un organisme, l'adjoint(e) de direction soutient la direction, œuvre à la résolution de problèmes, participe à la gestion d’employés, plus particulièrement des employés de bureau dont il ou elle est responsable. Cette personne est également une experte en matière de production de documents.
Aide financière aux études
Les étudiants du Québec dont les ressources financières sont insuffisantes pour poursuivre à temps plein ce programme d'études peuvent faire une demande d'aide financière auprès du Ministère.
Durée
2 sessions d'études à temps complet
suivies par
1 stage crédité en milieu de travail
Conditions d’admission
Conditions d’admission ministérielles (article 4 du RREC)
Est admissible à un programme d’études conduisant à une attestation d’études collégiales, la personne qui possède une formation jugée suffisante par le collège et qui satisfait à l’une des conditions suivantes: 1° elle a interrompu ses études à temps plein ou poursuivi des études postsecondaires à temps plein pendant au moins 2 sessions consécutives ou une année scolaire; 2° elle est visée par une entente conclue entre le collège et un employeur ou elle bénéficie d’un programme gouvernemental; 3° elle a interrompu ses études à temps plein pendant une session et a poursuivi des études postsecondaires à temps plein pendant une session; 4° elle est titulaire du diplôme d’études professionnelles. Est admissible à un programme d’études conduisant à une attestation d’études collégiales, le titulaire du diplôme d’études secondaires qui satisfait à l’une des conditions suivantes: 1° le programme d’études permet d’acquérir une formation technique dans un domaine pour lequel il n’existe aucun programme d’études conduisant au diplôme d’études collégiales; 2° le programme d’études est visé par une entente conclue entre le ministre et un ministère ou un organisme du gouvernement du Québec en matière de formation.
Satisfaire aux conditions suivantes :
• Avoir obtenu un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent
• Posséder des connaissances suffisantes en bureautique
• Avoir un niveau de français suffisant
• Avoir un niveau d’anglais suffisant
• Réussir l’entrevue de motivation
• C.V
Liste des cours
412-A01-NS Intégration au marché du travail
412-B01-NS Outils actuels de traitement de texte
412-B02-NS Création et exploitation de bases de données
412-B03-NS Utilisation des outils et des services bureautiques
412-G01-NS Embauche, encadrement et mobilisation du personnel
412-G02-NS Résolution de problèmes
412-G03-NS Intervention en milieu de travail
412-G04-NS Procédures de travail de bureau
412-G05-NS Coordination du travail de l'unité de bureau
601-B01-NS Français des affaires
601-B02-NS Production et traitement de documents d'affaires en français
604-B01-NS Anglais des affaires
604-B02-NS Production et traitement de documents d'affaires en anglais
412-ST1-NS Stage d'intégration professionnelle (285h)
Le programme est offert en français.
Compétences acquises par les diplômés
- Faire du traitement de textes
- Traiter et représenter des données
- Communiquer oralement en français
- Produire et traiter, linguistiquement, des textes français
- Produire et traiter, linguistiquement, des textes anglais
- Exploiter les outils et les services liés au travail de bureau
- Interagir dans des situations de travail variées
- Assurer son intégration au marché du travail et son cheminement professionnel
- Analyser la fonction de travail (de la spécialisation Coordination du travail de bureau)
- Créer et exploiter une base de données
- Produire des documents
- Résoudre des problèmes
- Adapter son intervention aux particularités du milieu de travail
- Élaborer et adapter des procédures de travail de bureau
- Procéder à l’organisation et au suivi du travail de l’unité de bureau
Les possibilités d’emploi et salaire moyen
Les possibilités d’emploi
- Adjoint(e) de direction
- Secrétaire de direction
- Agent administratif
Salaire moyen
Le salaire moyen est de 27$ de l'heure.Les personnes qui travaillent comme adjoint/adjointe de direction au Québec gagnent habituellement entre 20 $/heure et 40,99 $/heure. Les salaires fournis s’appliquent à l’ensemble des Adjoints/adjointes de direction (CNP 1222).
Source 1: Gouvernement du Canada https://www.guichetemplois.gc.ca/
Source 2: Emploi Quebec https://www.quebec.ca/emploi/metiers-professions/
Employeurs potentiels
• Gouvernement fédéral
• Gouvernement provincial
• Établissements d'enseignement
• Municipalités
• Institutions financières
• Commerces de détail
• Compagnies d'assurance
• Industries manufacturières
• Bureaux d'ingénieurs
• Entreprises de services publics
Source: Gouvernement du Canada https://www.guichetemplois.gc.ca/
Emploi Quebec: https://www.quebec.ca/emploi/metiers-professions/