offre d'emploi - Ville de montreal
L’arrondissement de Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles est un amalgame de vie urbaine et de vie de banlieue, très intéressant pour les jeunes familles et pour tous ceux qui apprécient la quiétude, la nature et à distance raisonnable de l’action métropolitaine. En pleine expansion démographique, l’arrondissement est le deuxième plus grand territoire de l’île de Montréal. Il est un arrondissement d’avenir avec une offre inégalée d’activités sportives et culturelles pour toute la famille dans des infrastructures publiques de qualité.
Votre mandat Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Vous êtes en support à l’ensemble de l’équipe des ressources humaines afin d’effectuer divers suivis, notamment les demandes de congés, la dotation, la formation (Loi 90), les remboursements de frais de scolarité, les GDD, les cartes d’identité, le dossier des secouristes, etc. Vous êtes également responsable paie expert (Kronos). Plus spécifiquement, vous :
effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
assurez le paiement et le suivi des factures.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
Avoir le profil «responsable paie» dans le système Kronos. À défaut d'avoir ce profil, la personne retenue devra suivre la formation en ligne et réussir le test de connaissances requis
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON et Gestion des dossiers décisionnels (GDD) souhaitable
NOS AVANTAGES
Des défis d'envergure
Une carrière au service de la population montréalaise
Une rémunération et des avantages concurrentiels
La conciliation travail-vie personnelle
La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.