Adjoint(e) de direction

J'ai récupéré ceci de l'Internet, d'une offre d'emploi. C'est pour que vous ayez une idée du travail d'une adjointe d'un directeur de haut niveau.

• Assiste le président et chef de la direction dans la gestion de certains dossiers

• Assure la liaison avec les gestionnaires de la Société et d’autres ministères ou organismes, au nom du président et chef de la direction, s’assure du suivi des échéanciers.

• Assure le suivi des dossiers reçus au bureau de la présidence et les transfère aux gestionnaires concernés, à la demande du président, pour suivi approprié, effectue des rappels sur une base régulière afin de respecter les délais fixés.

• Tient l’agenda du président et chef de la direction : fixe et confirme les rendez-vous, les rencontres et les déplacements, s’assure de sa présence aux divers événements locaux et internationaux, anticipe la rédaction de discours si nécessaire ou d’un message à publier et assure la coordination…

Nous vous invitons à consulter ce site web : https://www.emplois-adjointe.ca/

Il est important, quand on se cherche un emploi, d'utiliser des sites qui comptent un bon nombre d'annonces. Ce site-ci ne compte que 5 offres datant de moins de 30 jours. Les vacances de l'été à elles seules ne peuvent pas expliquer qu'aussi peu d'offres s'y trouve. Comparez avec d'autres sites comme emploiadministration.com, vous verrez.

https://www.emploisenadministration.com/fr/

Beaucoup d'offres d'emploi en administration, réparties dans différents domaines. Il y a aussi une page facebook que vous pouvez suivre pour être informé des nouveaux affichages.

Le collège a affiché plusieurs messages sur le travail et les outils d'assistante virtuelle dernièrement. Nous le savons bien, ce ne sont pas tous les diplômés de notre programme d'adjoint de direction qui décideront de s'engager dans cette voix, d'autant plus que des compétences en médias sociaux sont très utiles aux assistantes virtuelles, comme ce sont des tâches qu'on leur confie souvent. Nous vous invitons quand même à lire ces messages comme on y présente des outils qui pourraient vous être utiles, même si vous travaillez comme adjointe de direction ou faites du travail administratif. Pensons, par exemple, à l'intérêt d'un outil comme Google Docs, plutôt que Word, un outil comme Canva, ou Trello, même utilisés en entreprise, etc. Ça vous donne aussi une idée des besoins de certaines entreprises et de certains directeurs de haut niveau en entreprise.